Η ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΣΑΣ ΑΠΟ ΤΗ NAVITAS LIMITED

Καλώς ήρθατε στην Ανακοίνωση Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου της Navitas Limited. Μέσω των συνδέσμων στα αριστερά μπορείτε να ανατρέξετε απευθείας σε κάθε ενότητα όπου θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Navitas Limited διαχειρίζεται την ασφάλεια του ιδιωτικού απορρήτου σας.

Εισαγωγή

a) Η Navitas Limited σέβεται το δικαίωμά σας στη διατήρηση του ιδιωτικού σας απορρήτου. Η παρούσα ανακοίνωση για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου περιγράφει ποιοι είμαστε, πώς συλλέγουμε, κοινοποιούμε και χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν και πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σε σχέση με το ιδιωτικό σας απόρρητο. Η παρούσα Ανακοίνωση Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου εφαρμόζεται σε δεδομένα που συλλέγονται για όλους τους χρήστες του www.navitas.com και των ιστότοπων των θυγατρικών εταιρειών μας, καθώς και άλλων σχετικών ιστότοπων (ο «Ιστότοπος») και των υπηρεσιών που είναι διαθέσιμες στον Ιστότοπο (οι «Υπηρεσίες»).

b) Ο όρος «η Εταιρεία», καθώς και κάθε διατύπωση στο α’ πρόσωπο πληθυντικού αναφέρονται στη Navitas Limited, ενώ κάθε διατύπωση στο β’ πρόσωπο πληθυντικού αναφέρεται στον χρήστη ή τον επισκέπτη του Ιστότοπου ή τον χρήστη των Υπηρεσιών, ανάλογα με την περίπτωση.

c) H Navitas Limited διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί κατά καιρούς την παρούσα Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου, κατά τη διακριτική της ευχέρεια. Οι αλλαγές στην παρούσα ανακοίνωση θα δημοσιεύονται σε αυτήν τη σελίδα.

d) Εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν από εμάς, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στο τέλος της παρούσας Ανακοίνωσης Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου.

e) Η παρούσα Ανακοίνωση Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου περιγράφει τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να συλλέξουμε σχετικά με εσάς, καθώς και τον σκοπό επεξεργασίας των δεδομένων σας και τον τρόπο με τον οποίο τα διατηρούμε ασφαλή.

f) Γνωρίζουμε ότι οι πληροφορίες που υπάρχουν εδώ είναι πολλές, ωστόσο, θέλουμε να είστε ενημερωμένοι για τα δικαιώματά σας και για τον τρόπο με τον οποίο ο Όμιλος Εταιρειών της Navitas Limited χρησιμοποιεί τα δεδομένα για να σας παρέχει την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση.

g) Χάριν ευκολίας, έχουμε χωρίσει τις πληροφορίες σε εύχρηστες ενότητες που ελπίζουμε ότι θα απαντήσουν στις ερωτήσεις σας. Εάν όχι, μην επικοινωνήσετε μαζί μας απευθείας αλλά χρησιμοποιείστε τα στοιχεία επικοινωνίας που περιέχονται στην ενότητα ‘Επικοινωνία με την εταιρεία’ της παρούσας ανακοίνωσης. Προσθέστε τον σύνδεσμο στην ενότητα πιο κάτωενότητα πιο κάτω

Ποια είναι η Navitas

a) Η Navitas Limited είναι ανώνυμη εταιρεία, εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αξιών της Αυστραλίας (ASX) (Ο κωδικός της στο ASX είναι NVT και ABN 69 109 613 309). Η κεντρική έδρα μας βρίσκεται στο Περθ της Δυτικής Αυστραλίας, στην εξής διεύθυνση:

Navitas Limited
Level 8
Brookfield Place
125 St Georges Terrace
PERTH WA 6000 Australia

β) Η Εταιρεία έχει θυγατρικές εταιρείες και συνδεδεμένους οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στην Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία, τον Καναδά, την Ευρώπη, την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τη Βόρεια Ασία, τη Νότια Αμερική, τη Μέση Ανατολή και τις ΗΠΑ, από κοινού αναφερόμενες ως η «Εταιρεία».

Η ευρωπαϊκή έδρα μας βρίσκεται στο Ηνωμένο Βασίλειο, στην εξής διεύθυνση:

Navitas UK Holdings Limited
SAE Institute
Littlemore Park
Armstrong Road
Oxford OX4 4FY UK

δ) Μέσω του ακόλουθου συνδέσμου, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για τον Όμιλο Navitas: www.navitas.com

ε) Χάριν ευκολίας, κάθε διατύπωση στο α’ πρόσωπο πληθυντικού αριθμού που περιέχεται στην παρούσα ανακοίνωση θα συνιστά αναφορά στην «Εταιρεία».

Νομική βάση της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

a) Η Εταιρεία είναι μια παγκόσμια εταιρεία και κατανοεί ότι η νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων ενδέχεται να διαφέρει από χώρα σε χώρα. Ωστόσο, η Εταιρεία παραθέτει πιο κάτω μια σειρά λόγων για τους οποίους ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όπως:

Συγκατάθεση

  1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούμε να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με τη συγκατάθεσή σας, π.χ. όταν επισημαίνετε το σχετικό πλαίσιο για τη λήψη υλικού με περιεχόμενο εμπορικής προώθησης από εμάς.
  2. Κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, θα καταβάλλουμε προσπάθεια να συλλέγουμε τα ελάχιστα δυνατά στοιχεία που είναι απαραίτητα ώστε να παράσχουμε τις υπηρεσίες μας.

Γονική συγκατάθεση

  1. Dependiendo de la ley nacional y a veces la ley estatal, le pueden llamar “menor de edad” cuando se trata de firmar un contrato o darΣύμφωνα με το εθνικό και, ενίοτε, το πολιτειακό δίκαιο, ενδέχεται να θεωρείστε «ανήλικος» όσον αφορά την υπογραφή μιας σύμβασης ή την παροχή της συγκατάθεσής σας προκειμένου να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε συμπληρώσει τη νόμιμη ηλικία για την παροχή συγκατάθεσης..
  2. Σε πολλές χώρες όπως στην Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία, τον Καναδά, τη Σιγκαπούρη και τις ΗΠΑ, συνήθως απαιτείται από ένα πρόσωπο να έχει συμπληρώσει την ηλικία των 18 ετών.
  3. Στην Ευρώπη, το σύνηθες όριο είναι η συμπλήρωση των 16 ετών και στο Ηνωμένο Βασίλειο των 13 ετών για την παροχή συγκατάθεσης αναφορικά με τη λήψη ενημερωτικού υλικού με χαρακτήρα εμπορικής προώθησης (μάρκετινγκ). Στο πλαίσιο της προστασίας σας και της προστασίας των δικαιωμάτων σας, εάν σύμφωνα με τη νομοθεσία εξακολουθείτε να θεωρείστε «ανήλικος», απαιτούμε τη συγκατάθεση των γονιών/κηδεμόνων σας για την απευθείας συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας μέσω online υπηρεσιών.

Ρητή συγκατάθεση

  1. Ρητή συγκατάθεση σημαίνει ότι σας έχει δοθεί η επιλογή να συμφωνήσετε ή να διαφωνήσετε με τη συλλογή, χρήση ή κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών.
  2. Εάν πρέπει να συλλέξουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων από εσάς προκειμένου να σας παράσχουμε τις υπηρεσίες που ζητάτε ή να εκπληρώσουμε τις νομικές υποχρεώσεις μας, θα συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα βάσει της ρητής συγκατάθεσής, σας, της εθνικής/περιφερειακής νομοθεσίας περί κοινωνικής προστασίας ή για στατιστικούς σκοπούς και σκοπούς αναφοράς κατόπιν αιτήματος των επίσημων αρχών.
  3. Τα δεδομένα ειδικών κατηγοριών που ενδέχεται να σας ζητήσουμε περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η φυλετική ή εθνική καταγωγή σας και στοιχεία διαβατηρίου ή πιστοποιητικού γέννησης, καθώς είναι απαραίτητα στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής ενός φοιτητή/σπουδαστή ή για τη χορήγηση βίζας. Επίσης, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά με την υγεία σας (π.χ. ιατρικές εξετάσεις και ιστορικό εμβολιασμών) με σκοπό να σας παράσχουμε επιπλέον υποστήριξη.

Συμβατικές υποχρεώσεις

  1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να συλλέξουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για να εκπληρώσουμε τις συμβατικές υποχρεώσεις μας απέναντί σας.
  2. Θα συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα ώστε να μπορούμε να σας κάνουμε μια προσφορά για να σπουδάσετε ή να προχωρήσετε σε εγγραφή στους εκπαιδευτικούς οργανισμούς μας ή για να εργαστείτε μαζί μας.
  3. Θα χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για τη σύνταξη μιας σύμβασης που προβλέπει τις υποχρεώσεις σας ως φοιτητής/σπουδαστής ή εργαζόμενος και τις υποχρεώσεις μας προς εσάς ως ο πάροχος εκπαιδευτικών υπηρεσιών ή εργοδότης.

Νομική συμμόρφωση

  1. Κατ’ απαίτηση του νόμου, ενδέχεται να πρέπει να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για πληθώρα λόγων, παραδείγματος χάριν:
    1. Για να αποτρέπουμε περιστατικά απάτης
    2. Για να ανταποκρινόμαστε στις ανάγκες των αρχών μετανάστευσης
    3. Για να συμμορφωνόμαστε με τη νομοθεσία περί προστασίας των καταναλωτών

Έννομο συμφέρον

  1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στο πλαίσιο επιδίωξης των εννόμων συμφερόντων μας με τρόπο που θεωρείται εύλογα ως έκφανση της λειτουργίας της επιχείρησής μας και που δεν επηρεάζει ουσιωδώς τα δικαιώματα, τις ελευθερίες ή τα συμφέροντά σας. Σε αυτό το πλαίσιο, αναφέρουμε ενδεικτικά τους εξής σκοπούς επεξεργασίας:
    1. Για να μείνουμε σε επαφή μαζί σας στο πλαίσιο προγραμμάτων διατήρησης της επαφής και της επικοινωνίας με / ανάμεσα σε πρώην φοιτητές / σπουδαστές
    2. Για να σας ενημερώνουμε σχετικά με σημαντικές στιγμές και νέα της Εταιρείας

Πότε συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας (σε αυτήν την περίπτωση, απλώς συλλέγουμε δεδομένα στο πλαίσιο της διεξαγωγής συναλλαγών)
  2. Όταν συμπληρώνετε τις ηλεκτρονικές ή έντυπες/σε μορφή PDF φόρμες αιτήσεών μας.
  3. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  4. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας με ερωτήσεις, σχόλια κ.τ.λ.
  5. Όταν κλείνετε μαζί μας οποιοδήποτε ραντεβού.
  6. Όταν κάνετε μια κράτηση για να παρακολουθήσετε μια εκδήλωση.
  7. Όταν δίνετε άδεια σε έναν τρίτο να μας κοινοποιήσει τα στοιχεία που διατηρεί σχετικά με εσάς.
  8. Όταν παρευρίσκεστε σε ένα κολέγιο, στις πανεπιστημιακές εγκαταστάσεις ή σε ένα γραφείο όπου ενδέχεται να λειτουργεί κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης για την ασφάλεια τόσο των φοιτητών/σπουδαστών όσο και των επισκεπτών και του προσωπικού. Αυτά τα συστήματα ενδέχεται να καταγράφουν την εικόνα σας κατά την επίσκεψή σας.
  9. Εάν είστε εργαζόμενος, συλλέγουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν καθ’όλη τη διάρκεια της περιόδου απασχόλησής σας στην Εταιρεία

Οι κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε

  1. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας, δηλαδή:
    1. Όνομα
    2. Φύλο
    3. Ημερομηνία γέννησης
    4. Ταχυδρομική διεύθυνση (μπορεί να είναι αριθμός ταχυδρομικής θυρίδας ή/και οδός και αριθμός)
    5. Επαφές στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
    6. Αριθμοί τηλεφώνου (κινητό και σταθερό)
  2. Έγγραφα ταυτότητας και άδειας μετανάστευσης, δηλαδή:
    1. Διαβατήριο
    2. Δίπλωμα οδήγησης
    3. Ταυτότητα
    4. Στοιχεία βίζας
  3. Τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σας
  4. Το εκπαιδευτικό ιστορικό σας, όπως ενδεικτικά:
    1. Υφιστάμενα πτυχία
    2. Βαθμοί
    3. Εκπαιδευτικά ιδρύματα στα οποία φοιτήσατε
    4. Η πιο πρόσφατη εκπαιδευτική εμπειρία σας
  5. Λεπτομέρειες της επικοινωνίας σας μαζί μας, όπως:
    1. Συλλέγουμε στοιχεία για τις ερωτήσεις και τα σχόλια που κάνετε στις ιστοσελίδες μας που επισκέπτεστε ή όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω email, τηλεφωνικά ή αυτοπροσώπως
    2. Πληροφορίες που συλλέγουμε μέσω της χρήσης ‘cookies’ στο πρόγραμμα πλοήγησής σας. (Μάθετε περισσότερα για την «πολιτική σχετικά με τα cookies» της εταιρείας μας πατώντας ΕΔΩ).
  6. Επιπρόσθετα, στο πλαίσιο της σχέσης απασχόλησης συλλέγουμε:
    1. Στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης (ή αντίστοιχα στοιχεία)
    2. Στοιχεία για τους πλησιέστερους συγγενείς
    3. Πληροφορίες υγείας

Γιατί χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Για να διασφαλίσουμε ότι σας παρέχουμε τις πληροφορίες και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, μερικές φορές συνδυάζουμε τα δεδομένα που έχουμε στη διάθεσή μας σχετικά με εσάς. Αυτό είναι επιτρεπτό στο πλαίσιο του εννόμου συμφέροντος που έχουμε να σας παράσχουμε άριστες υπηρεσίες.
  2. Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας, θα βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε στην ενότητα που ακολουθεί σχετικά με ‘Τα δικαιώματά σας’
  3. Εάν επιλέξετε να μην μας κοινοποιήσετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν ή αρνηθείτε να μας δώσετε την άδεια να επικοινωνούμε μαζί σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε το σύνολο ή μέρος των υπηρεσιών που ζητήσατε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να επιβεβαιώσουμε το αίτημά σας.
  4. Κάποιοι από τους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι, ενδεικτικά:
      1. Για να διευθύνουμε και να διαχειριζόμαστε τις εργασίες μας έτσι ώστε να σας παράσχουμε τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες. Αυτό συμβαίνει με γνώμονα τα έννομα επιχειρηματικά συμφέροντά μας.
      2. Για να απαντάμε στις ερωτήσεις και στα αιτήματά σας.
      3. Ενδέχεται να διατηρούμε αρχεία της επικοινωνίας μας μαζί σας. Το πράττουμε αυτό βάσει των συμβατικών υποχρεώσεων που έχουμε απέναντί σας, των νομικών υποχρεώσεών μας και των εννόμων συμφερόντων μας για να σας παρέχουμε άριστες υπηρεσίες.
      4. Για να προστατέψουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες από περιστατικά απάτης και άλλες παράνομες δραστηριότητες.
      5. Επίσης, παρακολουθούμε τη δραστηριότητα πλοήγησής σας στους ιστότοπούς μας ώστε να εντοπίζουμε γρήγορα και να επιλύουμε τυχόν προβλήματα, καθώς και να προστατεύουμε την ακεραιότητα των ιστότοπών μας. Θα προχωρήσουμε σε όλες αυτές τις ενέργειες στο πλαίσιο των κολέγια, πανεπιστημιακές εγκαταστάσεις και γραφεία μας, τα οποία καταγράφουν εικόνες για λόγους ασφαλείας. Ενεργούμε κατ’αυτόν τον τρόπο βάσει των εννόμων επιχειρηματικών συμφερόντων μας.

     

    1. Για την προστασία των φοιτητών/σπουδαστών, των επισκεπτών και του προσωπικού, των εγκαταστάσεων και των περιουσιακών στοιχείων μας, χρησιμοποιούμε κλειστά κυκλώματα παρακολούθησης σε μερικά κολέγια, πανεπιστημιακές εγκαταστάσεις και γραφεία μας, τα οποία καταγράφουν εικόνες για λόγους ασφαλείας. Ενεργούμε κατ’αυτόν τον τρόπο βάσει των εννόμων επιχειρηματικών συμφερόντων μας.
    2. Για να επεξεργαστούμε τις πληρωμές και να αποτρέψουμε δόλιες συναλλαγές. Ενεργούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο βάσει των εννόμων επιχειρηματικών συμφερόντων μας και προκειμένου να συμβάλουμε στην προστασία σας από κρούσματα απάτης..
    3. Με τη συγκατάθεσή σας, θα χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σχετικά με τις προτιμήσεις σας για να σας ενημερώνουμε μέσω email, διαδικτύου, κειμένου, μέσων κοινωνικής δικτύωσης και τηλεφώνου αναφορικά με τις σχετικές υπηρεσίες και εκδηλώσεις.
    4. Για να προστατεύουμε τα ζωτικά σας συμφέροντα εάν δεν είστε σε θέση να παράσχετε τη συγκατάθεσή σας.
    5. Για την πρόσληψη και διαχείριση εργαζομένων και εργοληπτών. Ενεργούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο στο πλαίσιο της σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας.
    6. Για να σας αποστέλλουμε τις ανακοινώσεις που απαιτούνται βάσει νόμου ή που είναι απαραίτητες για να σας ενημερώσουμε σχετικά με τις αλλαγές που πραγματοποιούμε στις υπηρεσίες που σας παρέχουμε. (Παραδείγματος χάριν, οι επικαιροποιήσεις της παρούσας Ανακοίνωσης Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου). Τα εν λόγω μηνύματα υπηρεσιών δεν θα περιλαμβάνουν περιεχόμενο εμπορικής προώθησης και δεν απαιτούν την προηγούμενη συγκατάθεσή σας όταν αποστέλλονται μέσω email ή μηνύματος κειμένου. Υποχρεούμαστε να σας ενημερώνουμε στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις μας.
    7. Για να συμμορφωνόμαστε με τις συμβατικές ή νομικές υποχρεώσεις μας σε σχέση με την κοινοποίηση δεδομένων στις αρχές επιβολής του νόμου, εάν είναι απαραίτητο, παραδείγματος χάριν:
      1. Σε περίπτωση που λαμβάνουμε μια δικαστική εντολή που απαιτεί από εμάς να κοινοποιήσουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στις αρχές επιβολής του νόμου ή στο δικαστήριο

Πώς μεριμνούμε για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Γνωρίζουμε πόσο μεγάλη σημασία έχει η ασφάλεια των δεδομένων. Θα διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σας με τη μέγιστη φροντίδα και σεβασμό και θα λαμβάνουμε όλα τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία τους.
  2. Λαμβάνουμε μέτρα ασφαλείας αναφορικά με την πρόσβαση σε όλες τις περιοχές διεξαγωγής συναλλαγών στους ιστότοπους και τις εφαρμογές μας χρησιμοποιώντας τεχνολογία ‘https’.
  3. Η πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι περιορισμένη και ασφαλής και τα ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως οι πληροφορίες υγείας, διασφαλίζονται με μέτρα ασφαλείας όπως η προστασία μέσω κωδικού πρόσβασης και η κρυπτογράφηση.
  4. Τα συστήματα αποθήκευσης για έντυπα αντίγραφα διασφαλίζονται και η πρόσβαση σε αυτά λαμβάνει χώρα μέσω των πρωτοκόλλων πρόσβασης της Εταιρείας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Διατηρούμε ένα αναλυτικό πρόγραμμα διαχείρισης αρχείων και υποχρεούμαστε να διαχειριζόμαστε όλα τα αρχεία (έντυπα και ηλεκτρονικά) σύμφωνα με τα μέτρα ασφαλείας και απόρριψης που υπαγορεύει το εν λόγω πρόγραμμα.
  2. Κάθε φορά που συλλέγουμε ή επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, θα τα αποθηκεύουμε με ασφάλεια και μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για τον αρχικό σκοπό συλλογής και επεξεργασίας ή σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου.
  3. Κατά τη λήξη της αναφερόμενης περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα σας είτε θα διαγράφονται εντελώς είτε θα ανωνυμοποιούνται.

Κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτα μέρη που εμπιστευόμαστε

  1. Μερικές φορές κοινοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε τρίτα μέρη που εμπιστευόμαστε για την παροχή υπηρεσιών και επιχειρηματικών λειτουργιών.
  2. Δίνουμε σαφέστατες οδηγίες και έχουμε ξεκάθαρες προσδοκίες από αυτούς τους οργανισμούς αναφορικά με την ασφάλεια και την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
  3. Οι οδηγίες και οι προσδοκίες μας αποτυπώνονται στη σύμβαση που έχουμε συνάψει με τον εν λόγω τρίτο και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
    1. Τους παρέχουμε μόνο τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να εκτελέσουν συγκεκριμένες υπηρεσίες
    2. Αποτυπώνουμε τον σκοπό για τον οποίο κοινοποιούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
    3. Επιβεβαιώνουμε ότι θα καταβάλουν κάθε εύλογη προσπάθεια για να διασφαλίσουν ότι το ιδιωτικό σας απόρρητο τηρείται και προστατεύεται
    4. Εάν σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες τους, δεσμεύονται είτε ότι θα διαγράψουν με ασφάλεια είτε ότι θα ανωνυμοποιήσουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν στη διάθεσή τους
    5. Θα μας ενημερώνουν άμεσα σε περίπτωση που υποψιάζονται ή εντοπίζουν μια παραβίαση

Στα τρίτα μέρη με τα οποία συνεργαζόμαστε περιλαμβάνονται:

  1. Εταιρείες τεχνολογίας των πληροφοριών που παρέχουν υποστήριξη στους ιστότοπούς μας
  2. Εταιρείες αποθήκευσης δεδομένων στο cloud
  3. Πάροχοι εφαρμογών Διαχείρισης Πελατειακών Σχέσεων
  4. Εκπαιδευτικοί οργανισμοί
  5. Επαγγελματίες της εκπαίδευσης
  6. Ρυθμιστικές αρχές
  7. Πάροχοι υπηρεσιών διαμονής
  8. Πάροχοι υπηρεσιών καθαριότητας και συντήρησης
  9. Πάροχοι διαδικτυακών σεμιναρίων
  10. Ασφαλιστές
  11. Πάροχοι χρηματοοικονομικών υπηρεσιών
  12. Πάροχοι ταξιδιωτικών υπηρεσιών

Πώς χρησιμοποιούν οι τρίτοι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία που παρέχει ένας από τους επιλεγμένους συνεργάτες μας, τα δεδομένα σας θα συλλέγονται και θα χρησιμοποιούνται από τον εν λόγω συνεργάτη σύμφωνα με τους όρους της δικής του, ξεχωριστής πολιτικής για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου.

Γιατί κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

  1. Είναι απαραίτητο να κοινοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε τρίτα μέρη που εμπιστευόμαστε προκειμένου να εκπληρώσουμε νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις, καθώς και να εκπληρώσουμε τις συμβατικές δεσμεύσεις που έχουμε αναλάβει απέναντί σας.
  2. Θα κοινοποιούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους μόνο σε πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, παραδείγματος χάριν:
    1. Με τη συγκατάθεσή σας, την οποία μας δώσατε όταν παρείχατε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στην εταιρεία μας, μπορούμε να τα διαβιβάσουμε σε έναν τρίτο που θα τα χρησιμοποιήσει για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.
    2. Κατά τη συνεργασία μας με επαγγελματίες του ακαδημαϊκού κλάδου προκειμένου να διασφαλίσουμε την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας σε εσάς.
    3. i. Ενδέχεται να κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με δόλιες ή δυνητικά δόλιες συναλλαγές στις εγκαταστάσεις ή τα συστήματά μας. Σε αυτό το πλαίσιο, ενδέχεται να προχωρήσουμε σε κοινοποίηση δεδομένων σχετικά με συγκεκριμένα άτομα στις αρχές επιβολής του νόμου.
    4. i. Εάν η αστυνομία ή μια άλλη αρχή επιβολής του νόμου, μια ρυθμιστική ή κρατική αρχή στη χώρα προέλευσής σας ή οπουδήποτε αλλού υποβάλει ένα νόμιμο αίτημα, θα είμαστε ενδεχομένως υποχρεωμένοι να κοινοποιήσουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν
    5. Κατά καιρούς, ενδέχεται να προχωρήσουμε σε επέκταση, συρρίκνωση ή πώληση της Εταιρείας, κάτι που ίσως συνεπάγεται τη μεταβίβαση επιχειρηματικών μονάδων ή ολόκληρης της επιχείρησης σε νέους ιδιοκτήτες. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπου είναι απαραίτητο, θα διαβιβάζονται στον νέο ιδιοκτήτη ή στον ελέγχοντα οργανισμό σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Ανακοίνωσης Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου.

Επεξεργασία και διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Navitas Limited – ένας παγκόσμιος οργανισμός

  1. Δραστηριοποιούμαστε σε πολλές και διάφορες γεωγραφικές περιοχές ενώ η κεντρική έδρα μας βρίσκεται στην Αυστραλία. Για αυτόν τον λόγο, μερικές φορές είναι απαραίτητο να κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εκτός των εθνικών συνόρων και ορίων, παραδείγματος χάριν:
    1. εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)
    2. μεταξύ Βόρειας Αμερικής και Αυστραλίας
    3. σε Ασία και Αυστραλία
    4. σε Νέα Ζηλανδία και Αυστραλία
    5. σε Καναδά και Αυστραλία
    6. σε Ευρώπη και Αυστραλία
  2. Η διαβίβαση δεδομένων, μεταξύ αυτών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενδέχεται να περιλαμβάνει τη διαβίβασή τους προς:
    1. την κεντρική έδρα μας στην Αυστραλία
    2. άλλες επιχειρήσεις της Εταιρείας στην Αυστραλία και αλλού στο πλαίσιο της παγκόσμιας δομής της Εταιρείας (διεταιρικές διαβιβάσεις)
    3. τρίτα μέρη που δραστηριοποιούνται διεθνώς με σκοπό την αποθήκευση δεδομένων π.χ. μια επιχείρηση με έδρα σε ένα κράτος μέλος της ΕΕ που δραστηριοποιείται στη Σιγκαπούρη
  3. Σε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός εθνικών συνόρων, εφαρμόζουμε διαδικασίες που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας απολαμβάνουν την ίδια προστασία που θα απολάμβαναν εάν υποβάλλονταν σε επεξεργασία εντός της χώρας κατοικίας σας, παραδείγματος χάριν σε ένα κράτος μέλος του ΕΟΧ ή στην Αυστραλία, την Ασία, τον Καναδά ή τις ΗΠΑ κ.α.
  4. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνείτε στις εξής διευθύνσεις:
    1. dpo@navitas.com(εάν κατοικείτε στην Ευρώπη)
    2. Privacy@navitas.com (στον υπόλοιπο κόσμο)
    3. DataProtection@navitas.com (στον υπόλοιπο κόσμο)

Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Τα προσωπικά σας δικαιώματα

  1. Είναι απαραίτητο να κατανοήσετε ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
  2. Δεν παρέχουν όλες οι χώρες τα ίδια δικαιώματα στο πλαίσιο των δικών τους κανονισμών για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου. Τα δικαιώματα που σας παρέχονται σύμφωνα με τους κανονισμούς για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου και που αναφέρονται πιο κάτω χάριν παραδείγματος δείχνουν ότι τα δικαιώματα αυτά διαφέρουν ανά τον κόσμο και στις διάφορες χώρες όπου δραστηριοποιείται η Εταιρεία. Πιο κάτω παραθέτουμε, για ενημερωτικούς λόγους, μερικά παραδείγματα.
  3. Αν η χώρα σας δεν αναφέρεται πιο κάτω, επικοινωνήστε στη διεύθυνση: privacy@navitas.com για περισσότερες πληροφορίες. Στο email που θα αποστείλετε στη διεύθυνση privacy@navitas.com ,θα πρέπει να αναφέρετε τη χώρα και την περιοχή της χώρας για την οποία απευθύνετε το σχετικό ερώτημα έτσι ώστε να μπορέσουμε να σας παράσχουμε τις σωστές πληροφορίες.
  4. Τα δικαιώματα που έχετε ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα κατοικίας σας, παραδείγματος χάριν, στην ΕΕ, στον ΕΟΧ ή στο Ην. Βασίλειο έχετε το δικαίωμα:
    1. Πρόσβασης και ελέγχου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    2. Διόρθωσης τυχόν ανακριβειών στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    3. Λήψης αντιγράφου των δεδομένων που μας παρείχατε σε μηχανικά αναγνώσιμη μορφή ή για τη διαβίβαση των δεδομένων σε άλλη χώρα
    4. Περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν
    5. Εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν
    6. Διαγραφής των δεδομένων σας (δικαίωμα στη λήθη)
  5. Αναφορικά με οποιαδήποτε από τα πιο πάνω αιτήματα εντός ΕΕ/ΕΟΧ/Ην. Βασιλείου, επικοινωνήστε στη διεύθυνση: dsar@navitas.com
  6. Εάν ζείτε στην Αυστραλία, έχετε δικαίωμα:
    1. Υποβολής αιτήματος ανωνυμοποίησης και ψευδωνυμοποίησης
    2. Υποβολής αιτήματος για μη χρήση των δεδομένων για σκοπούς εμπορικής προώθησης
    3. Πρόσβασης και ελέγχου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    4. Διόρθωσης τυχόν ανακριβειών στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
  7. Εάν ζείτε στη Νέα Ζηλανδία ή στον Καναδά, έχετε δικαίωμα:
    1. Πρόσβασης και ελέγχου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    2. Διόρθωσης τυχόν ανακριβειών στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
  8. Εάν ζείτε στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής, έχετε δικαίωμα:
    1. Πρόσβασης και ελέγχου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    2. Διόρθωσης τυχόν ανακριβειών στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε σχετικά με εσάς
    3. Ενημέρωσης για τυχόν κοινοποιήσεις δεδομένων
  9. Αναφορικά με οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα σε περιοχές/χώρες/πολιτείες εκτός Ευρώπης, επικοινωνήστε στη διεύθυνση: privacy@navitas.com
    1. Για να σας εξηγηθούν τα δικαιώματά σας στη χώρα όπου κατοικείτε, εργάζεστε
  10. σπουδάζετε σε έναν οργανισμό μας, επικοινωνήστε στη διεύθυνση: privacy@navitas.com. Περιγράψτε το είδος του αιτήματός σας και η Εταιρεία θα σας ενημερώσει με ποιον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει. Σας επισημαίνουμε ότι δεν ισχύουν τα ίδια δικαιώματα σε όλες τις περιοχές, χώρες ή πολιτείες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε.
  11. Όλα τα αιτήματα που υποβάλλονται σε σχέση με τα δικαιώματά σας και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα εξετάζονται λεπτομερώς και ένα μέλος της αρμόδιας ομάδας μας για την προστασία του ιδιωτικού απορρήτου θα σας αποστέλλει απάντηση κατά το συντομότερο δυνατό.
  12. Θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας και θα σας ενημερώνουμε σχετικά με την πρόοδο της προσπάθειάς μας προκειμένου να σας αποστείλουμε τις σχετικές πληροφορίες σε αποδεκτή και εύχρηστη μορφή.

Ανάκληση συγκατάθεσης

  1. Κάθε φορά που δίνετε τη συγκατάθεσή σας για να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, έχετε το δικαίωμα να αλλάξετε γνώμη ανά πάσα στιγμή και να ανακαλέσετε την εν λόγω συγκατάθεση.

Έννομο συμφέρον

  1. Στις περιπτώσεις που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν βάσει των εννόμων συμφερόντων μας, μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε την επεξεργασία για λόγους που συνδέονται με τη δική σας προσωπική κατάσταση.

Εμπορική προώθηση

  1. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σταματήσει η χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για δραστηριότητες εμπορικής προώθησης σε όλα τα μέσα ή σε επιλεγμένα μέσα.
  2. Θα συμμορφωνόμαστε πάντοτε με το αίτημά σας. Για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα:
    1. Πατήστε στον σύνδεσμο «διακοπή» (unsubscribe) που υπάρχει σε κάθε email που σας αποστέλλουμε
    2. Στη συνέχεια θα σταματήσουμε την περαιτέρω αποστολή email
  3. Θέλουμε να επισημάνουμε ότι ενδέχεται να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα για ένα μικρό χρονικό διάστημα μετά την αλλαγή των προτιμήσεών σας μέχρις ότου ενημερωθούν πλήρως τα συστήματά μας.

Ερωτήσεις ή ζητήματα που ενδεχομένως σας απασχολούν

    1. Για περισσότερες πληροφορίες, θα χαρούμε να σας παράσχουμε περαιτέρω λεπτομέρειες.
    2. Εάν επικοινωνείτε μαζί μας για να παραπονεθείτε σχετικά με μια υποτιθέμενη παραβίαση της παρούσας Ανακοίνωσης Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου ή των σχετικών νομικών υποχρεώσεών μας, περιγράψτε όσο το δυνατόν αναλυτικότερα το παράπονό σας ώστε να επιλύσουμε το ζήτημα γρήγορα και αποτελεσματικά.

 

  1. Θα εξετάζουμε κάθε σχετικό παράπονο/καταγγελία με σοβαρότητα και θα το αξιολογούμε με σκοπό την ταχεία και αποτελεσματική επίλυση όλων των ζητημάτων.
  2. Θα είμαστε ευγνώμονες για τη συνεργασία σας κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας και για την παροχή κάθε σχετικής πληροφορίας που ενδέχεται να χρειαστούμε.

Επικοινωνία με την Εταιρεία

  1. Ένας Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer ή εν συντομία DPO) έχει οριστεί για τις εταιρείας της ΕΕ (συμπεριλαμβανομένου του Ην. Βασιλείου) ενώ «τοπικοί» Διευθυντές Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Managers ή εν συντομία DPM) στην ΕΕ έχουν οριστεί σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί
  2. Μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με τον DPO και τους DPM στους σχετικούς συνδέσμους που αναγράφονται πιο κάτω:
Τίτλος Χώρες Email Τηλέφωνο
Διευθυντής Προστασίας Δεδομένων Αυστραλασίας και Αφρικής Αυστραλία, Νέα Ζηλανδία, Σιγκαπούρη, Σρι Λάνκα, Ινδονησία, Ταϊλάνδη, Νότιος Αφρική και οποιαδήποτε άλλη χώρα που δεν περιλαμβάνεται στις παρακάτω περιοχές DPMA@navitas.com +61 8 93149628
+61 (0) 498 023 385
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Ην. Βασιλείου/ΕΕ Ευρώπη DPO@navitas.com
Διευθυντής Προστασίας Δεδομένων Ην. Βασιλείου Αγγλία, Ουαλία, Σκοτία και Βόρεια Ιρλανδία DPMUK@navitas.com
Διευθυντής Προστασίας Δεδομένων Γερμανίας, Ελβετίας και Αυστρίας Γερμανία, Ελβετία και Αυστρία DPMGSA@navitas.com
Διευθυντής Προστασίας Δεδομένων Νότιας και Δυτικής Ευρώπης Βέλγιο, Γαλλία, Ελλάδα, Ιταλία, Ολλανδία, Ισπανία, Σουηδία DPMSWEU@navitas.com
You don't have permission to register